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Playbooks·Playbook 55 · Preis & Marge

Versandkostenfreigrenze berechnen: die Formel für Deinen Shop

„Gratisversand ab 50 €" steht in den meisten Shops, weil es überall so steht. Wo die Schwelle wirklich liegen muss, entscheidet nicht der Wettbewerb, sondern eine Rechnung aus Paketkosten, Marge und Warenkorb. Hier ist sie.

Kurz beantwortet

Die Versandkostenfreigrenze ist eine Margenentscheidung. Der Warenkorb, ab dem Gratisversand nicht draufzahlt, ist Paketkosten geteilt durch Marge: bei 6,90 € Paketkosten und 45 % Marge sind das 15,33 €. Wer 8 € Deckungsbeitrag je Bestellung halten will, braucht 33,11 €. Welche Schwelle darüber wirklich sinnvoll ist, zeigt erst der Test auf den Deckungsbeitrag je Sitzung.

Warum die Schwelle mehr ist als ein Komfortmerkmal

Versandkosten sind einer der häufigsten Gründe, einen Kauf nicht abzuschließen. Das Baymard Institute fasst über 50 Studien zu einer durchschnittlichen Abbruchrate im Warenkorb von 70,22 % zusammen. In seiner eigenen Befragung nennen 40 % der Abbrecher zu hohe Zusatzkosten (Versand, Steuern, Gebühren) als Grund, und weitere 12 % konnten die Gesamtkosten nicht vorab sehen. Die Zahlen stammen aus einer Befragung von Online-Käufern in den USA, sie zeigen die Richtung, nicht Deinen Shop.

Daraus folgt kein „immer gratis". Gratisversand kostet Dich bei jeder Bestellung Geld, die Frage ist nur, ab welchem Warenkorb sich das trägt. Das ist eine Frage an Deine Marge, nicht an Deine Konkurrenz. Wie Du die Marge je Produkt sauber ermittelst, steht im Playbook zum Deckungsbeitrag pro Produkt.

Die Formel: Paketkosten geteilt durch Marge

Du brauchst zwei Zahlen. K sind die Kosten je Paket aus Porto, Verpackung und Handling, am besten als Durchschnitt der letzten drei Monate aus der Versandabrechnung (Hilfe dazu im Playbook zu Fulfillment-Kosten). m ist die Marge auf den Warenwert nach Wareneinsatz, Zahlungsgebühren und Retourenquote, als Anteil.

Die Formel

Break-even-Warenkorb = K ÷ m. Ziel-Warenkorb für einen Mindest-Deckungsbeitrag z = (K + z) ÷ m.

Mit K = 6,90 € ergibt sich je nach Marge:

Marge auf WarenwertWarenkorb, ab dem Gratisversand nicht draufzahlt (K ÷ m)Warenkorb für 8 € Deckungsbeitrag ((K + 8) ÷ m)
35 %19,71 €42,57 €
45 %15,33 €33,11 €
55 %12,55 €27,09 €

Lies die Tabelle so: Bei 45 % Marge verdient eine Bestellung mit Gratisversand erst ab 15,33 € überhaupt etwas, und ab 33,11 € bleiben 8 €. Eine Schwelle von 29 € würde bei dieser Marge jede Bestellung im unteren Korridor ins Minus fahren.

Rechenbeispiel: Schwelle von 59 auf 49 € senken

Angenommen, Dein Shop hat 1.000 Bestellungen im Monat, K = 6,90 €, m = 45 %, und Kunden zahlen unter 59 € Warenwert 4,90 € Versand. Die Ausgangslage:

Gruppe (1.000 Bestellungen im Monat)RechnungDeckungsbeitrag
600 Bestellungen über 59 €, Ø 84 €600 × (0,45 × 84 − 6,90)18.540 €
400 Bestellungen unter 59 €, Ø 41 €400 × (0,45 × 41 + 4,90 − 6,90)6.580 €
Summe heute25.120 €

Du überlegst, die Schwelle auf 49 € zu senken, weil „es überall so ist". Nehmen wir an, 150 der 400 Bestellungen liegen im Korridor zwischen 49 und 59 € (Ø 53 €). Sie sparen 4,90 €, Du zahlst sie:

150 Bestellungen im Korridor 49 bis 59 €, Ø 53 €RechnungDeckungsbeitrag
Heute (Kunde zahlt 4,90 €)150 × (0,45 × 53 + 4,90 − 6,90)3.277,50 €
Schwelle 49 € (Gratisversand)150 × (0,45 × 53 − 6,90)2.542,50 €
Differenz−735,00 €

Damit die Senkung sich rechnet, müssen mindestens 44 zusätzliche Bestellungen kommen: 735,00 € ÷ 16,95 € Deckungsbeitrag je Bestellung im Korridor = 43,4, aufgerundet 44. Das sind 4,4 % mehr Bestellungen im Monat, nur um den Verlust auszugleichen. Die Annahmen (150 Bestellungen im Korridor, Ø 53 €) sind ein Rechenbeispiel, Deine Werte ziehst Du aus dem Bestellexport.

Der Gegentest

Steigt die Schwelle statt zu sinken, gilt dieselbe Rechnung umgekehrt: Du gewinnst 4,90 € je Bestellung im Korridor und verlierst Bestellungen, die abspringen. Der Break-even steht in der Rechnung, nicht im Bauchgefühl.

Die Schwelle am Warenkorbwert ausrichten

Die Formel liefert den Boden. Darüber entscheidet der durchschnittliche Warenkorbwert (AOV) die Schwelle: Liegt sie knapp über dem AOV, schiebt sie Kunden zum zweiten Artikel. Liegt sie weit darüber, wirkt sie wie eine Zumutung. Als Arbeitsregel, nicht als Studienwert, starten viele Shops mit einer Schwelle 15 bis 30 % über dem AOV und prüfen im Test, welche Stufe den höchsten Deckungsbeitrag je Sitzung bringt. Bei einem AOV von 52 € wären das 60 bis 68 €.

Das Shopify-Blog rechnet in seinem Ratgeber zu kostenlosem Versand ähnlich: Bei 50 € Warenkorb, 10 € Gewinn und 3 € Versand bleiben 7 € übrig, bei 20 € Warenkorb und 5 € Logistik müsste die Schwelle deutlich höher liegen. Die dort genannten Beispiele sind illustrativ, das Prinzip ist dasselbe wie oben. Wie Du den Warenkorb zusätzlich anhebst, zeigt das Playbook Warenkorbwert erhöhen.

Umsetzung in Shopify und im Shop-Frontend

In Shopify legst Du die Versandraten nach Bestellwert in den Versandprofilen an: eine Rate bis zur Schwelle, eine kostenlose Rate darüber. Zwei Dinge machen den Unterschied zwischen Rechnung und Wirkung. Erstens muss die Schwelle vor dem Checkout sichtbar sein, am besten als Fortschrittsanzeige im Warenkorb („Noch 11,00 € bis zum Gratisversand"). Baymard zeigt, dass 12 % der Abbrecher die Gesamtkosten nicht vorab sehen konnten, das ist der Teil, den Du sofort beheben kannst.

Zweitens gehören die Versandkonditionen in die strukturierten Daten. Google beschreibt in der Dokumentation zu Händlerlisten, dass sich Versandkosten über shippingDetails mit Rate, Zielland und Lieferzeit angeben lassen und dass kostenloser Versand mit dem Wert 0 gekennzeichnet wird. Empfohlen wird dort, die Konditionen shopweit an der Organisation zu hinterlegen und nur Ausnahmen am Produkt. Wie Dein Feed die Versandangaben ausspielt, steht im Playbook zum Merchant-Center-Feed.

So testest Du die neue Schwelle

Miss nicht die Conversion Rate allein, sie steigt fast immer, wenn Versand günstiger wird, und sagt nichts über Dein Ergebnis. Die Kennzahl ist der Deckungsbeitrag je Sitzung: Deckungsbeitrag nach Versand, geteilt durch alle Sitzungen der Testgruppe. Teile den Traffic per A/B-Test in zwei Gruppen mit unterschiedlicher Schwelle, lass den Test über volle Wochen laufen, damit Wochentage ausgeglichen sind, und entscheide erst, wenn die Zahl der Bestellungen je Gruppe belastbar ist.

Wenn Du die Rechnung nicht für jede Produktgruppe selbst aufbauen willst: Genau diese Verbindung von Versandkosten, Marge und Werbebudget bildet das System von SITE EFFECT auf einer Zahl ab. Wie wir Preise machen, steht auf der Preisseite; der Einstieg ist der kostenlose Scan.

Häufige Fragen

Wie berechne ich die Versandkostenfreigrenze?

Teile Deine durchschnittlichen Paketkosten (Porto, Verpackung, Handling) durch Deine Marge auf den Warenwert. Bei 6,90 € Paketkosten und 45 % Marge ergibt das 15,33 €: Ab diesem Warenkorb zahlt Gratisversand nicht mehr drauf. Für einen Mindest-Deckungsbeitrag von 8 € rechnest Du (6,90 + 8) ÷ 0,45 = 33,11 €. Die Schwelle selbst legst Du darüber fest und testest sie auf den Deckungsbeitrag je Sitzung.

Wo sollte die Schwelle im Verhältnis zum Warenkorbwert liegen?

Als Arbeitsregel, nicht als belegter Studienwert, 15 bis 30 % über dem durchschnittlichen Warenkorbwert. Bei einem AOV von 52 € wären das 60 bis 68 €. Entscheidend ist, dass sie nie unter dem Break-even-Warenkorb aus der Formel liegt und im Test den höchsten Deckungsbeitrag je Sitzung bringt.

Lohnt sich kostenloser Versand für alle Bestellungen?

Nur, wenn die Marge jede Bestellung trägt. Bei 6,90 € Paketkosten und 45 % Marge liegt die Grenze bei 15,33 € Warenwert. Kostenloser Versand ohne Schwelle ist dann eine Entscheidung für Wachstum auf Kosten des Deckungsbeitrags, die sich über höhere Wiederkaufraten rechnen muss.

Wie zeige ich kostenlosen Versand für Google an?

Über die strukturierten Daten: Google beschreibt shippingDetails mit Versandrate, Zielland und Lieferzeit, kostenloser Versand wird mit dem Wert 0 angegeben. Google empfiehlt, shopweite Versandkonditionen an der Organisation zu hinterlegen und am Produkt nur Abweichungen. Im Merchant Center pflegst Du die Versandkosten zusätzlich in den Versandeinstellungen.

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Max Heckelmann
Co-Founder & CEO · SITE EFFECT

E-Commerce-Stratege für Performance & Funnel. Baut mit SITE EFFECT das Betriebssystem für profitables Wachstum von Shopify-Brands.

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Quellen & Datenbasis

Abbruchrate und Gründe: baymard.com · Rechenbeispiele zu Gratisversand: shopify.com/de · Versanddaten in strukturierten Daten: developers.google.com · Die Rechenbeispiele sind illustrativ, Zahlen in Deinem Shop weichen ab.